规章制度

案号管理办法

时间:2020-12-27 12:30:34  作者:丝路法语  来源:甘肃丝路法语律师事务所  查看:192  评论:0
内容摘要:甘肃丝路法语律师事务所案号管理办法     本管理办法自律所设立运行至今,结合各执业律师在日常办理法律事务时的经验,结合各部门办理日常业务时遇到的问题和提出的解决方案,本办法经2022年5月经全所会议修改,后由合伙人会议审议并通过,于2022年6月1日起执行。 第一条 为全面贯彻...

甘肃丝路法语律师事务所
案号管理办法


     本管理办法自律所设立运行至今,结合各执业律师在日常办理法律事务时的经验,结合各部门办理日常业务时遇到的问题和提出的解决方案,本办法经20225月经全所会议修改,后由合伙人会议审议并通过,于202261日起执行。

第一条 为全面贯彻本所“科学化”管理方针,结合本所章程及相关制度,为落实本所“专业化、规范化”的运行,为建立本所品牌、提升社会影响力,特制定本办法。

第二条 本管理办法适用于本所诉讼业务、非诉业务、行政管理业务、财务管理、人事档案管理业务;

本所运行过程中的体系性事务参照本办法执行,与我所签定企业法律顾问合同后由我所指派的顾问律师,在履行顾问职能过程中参照本办法执行。

第三条 本办法在执行过程中应秉承科学客观、专业合理、公平公正的原则展开,具体事务在办公室主任的领导下开展,执行过程中对主任(常务主任)负责并报告公证;

依据本办法开展工作的过程中的监督职责,由监理主任行使。

第四条合同编号的适用,小额速裁程序,简易、普通诉讼程序,二审、再审程序,执行程序和特别程序及仲裁、调解程序、司法确认程序、代理公正等;

前款所述的使用范围,包括民事案件的风险代理。风险代理合同和一般代理合同在案号编号上累计进行。202261日前实行风险代理合同与一般代理合同分开编号的行为持续有效,此后承办律师再行分别编号的,将该行为视为承办律师违规办案的情形之一。

第五条 本所全体成员在开展业务过程中,代理合同业务承办编号由小到大模式递进。民事案件的编号模式为“(20XX)丝律民代01字第000”,刑事案件的编号模式为 “(20XX)丝律刑辩01字第000”,行政案件的编号模式“(20XX)丝律行代01字第000”。

第六条 本规定“第五条”的编号模式,规定含义具体为:括号内数字为年份,其中“丝律民代”为律所称位及案件类型、“前两位”其中前两位(如01)为单位工号,具体由常务主任分配。 “后三位,即000号”为办案律师承办案件的数量,案件数量以有小到大模式递增。

第七条 本所简称为“丝律”,后两位为案件类型,具体如下:

各类案件具体为:民事/仲裁业务为“民代”,刑事案件为“刑辩”,行政诉讼、行政复议及国家赔偿为“行代”,各类型非诉业务为“非诉”;

法律援助类案件具体为:民事案件为“民援”,刑事案件为“刑援”,行政类案件为“行援”。

第八条 本所业务所需类编号遵照本办法第五条、第六条的基础上规定如下:

1、所函统一编号,模式为:年度+丝律+函件类型+统一以由小到大递增;

前款所述的所函,主要指民函、刑函、行函、民援函、刑援函、行援函。

2、介绍信统一编号,模式为:年度+丝律介字第XXX号。

3、会见函统一编号,模式为:模式为:年度+丝律见字第XXX号。

4、律师函统一编号,模式为:模式为:年度+丝律函字第XXX号。

在承办业务过程中出现新类型业务时,在本办法未修改前,遵照本办法编号规则进行编号的同时,由高级合伙人提请全体合伙人会议修改本办法。

第九条 本所高级合伙人与中(初级)合伙人、执业律师、签订代理合同时,使用使用本人工号,即合同编号。律师助理或实习律师签订代理合同时,使用指导律师工号签署合同;

助理律师、实习律师单独办理案件不分配案号,但民事取证业务、非诉咨询业务及法律顾问等业务除外。诉讼类业务,要求助理律师、实习律师与其它律师协同办理。

第十条 本所实行“一案一号,一诉一号”制,各类函件、文书、介绍信及其相关文书的签发及函号编制,均有办公室主任负责;

承办人需严格按照本所规章制度及本办法严格履职。未严格履职发生过错的追究责任,造成损失的本所在不支付任何补偿的前提下单方终止劳动关系,并要求赔偿损失。

第十一条 本办法的执行由监理主任,监理主任有权对全体成员执行本办法的情况采取事前控制形式予以管理;

本办法下的所有函件,经业务人员报办公室主任审查后由监理主任出具,监理主任对主任、伙人会议负责。

第十二条 本所各执业律师与企业、政府单位及其它组织签定的法律顾问合同,编号由律所办公室统一编辑,律顾问编号为“(20XX)丝律顾字第XXX号”全所人员用该编号统一递增编号。

第十三条 本管理办法生效后形成的文书档案,经办公室核查无误后报监理主任批准后办理案卷存档事宜。

因本所内部需要查询档案,须经监理主任书面核准后由办公室按照规定查询。本所以外的行政机关、司法机关、单位、组织查询档案,需持本人工作证、单位介绍信提交查询申请,经主任签署核准后由办公室依照规定查询;

个人申请查询,需与查询事务有利害关系,原则上本人持身份证经办公室主任核实后报常务主任审批后依法查询;

本人因客观原因无法亲自查询的,查询人需提供授权委托书及本人与授权人的身份证复印件办提交查询申请,按前款规定进行查询。

第十四条 承办律师案卷办结后的存档、查询事宜,仅遵照《律师案卷管理办法》执行,本办法对律师案卷(档案)不具有约束力。

第十五条 监理主任对以本办法为前提对办公司的工作予以监督,认为办公室违反本办法,有权及时提出纠正意见。因办公室工作疏漏给本所造成经济损失的,监理主任经主任批准可对办公室处伍佰元以下的罚款。

第十六条 本办法在具体执行过程中,相关成员在结合事务经验及操作的便利性向任意主管负责人提出修改意见,相关负责人收悉后,就具体意见的可行性、科学性进行实践调查,必要时可要求意见人说明情况;

    意见负责人经调查认为意见可行,应当提交合伙人会议讨论决定。



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